Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten van Madelon Wen – SpiriRoad Academy, een handelsnaam van SpiriRoad, gevestigd in Nederland en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 70326908.

Madelon Wen – SpiriRoad Academy biedt haar diensten aan via digitale pagina’s, inschrijfformulieren, quizzen en e-mailsystemen die worden beheerd via Systeme.io. Dit platform fungeert als all-in-one systeem voor o.a. contactregistratie, mailverzending en landingspagina's.

📌 Persoonsgegevens die wij verwerken

SpiriRoad verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Wij verwerken de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• (Eventueel) telefoonnummer

• (Eventueel) adresgegevens bij aankopen of facturatie

🔐 Bijzondere en/of gevoelige gegevens

Onze diensten zijn niet gericht op personen onder de 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen. Als je vermoedt dat wij zonder ouderlijke toestemming gegevens hebben verzameld van een minderjarige, neem dan contact met ons op via support@madelonwen.nl, dan verwijderen wij deze gegevens.

🎯 Doeleinden van verwerking

SpiriRoad verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Verzending van nieuwsbrieven en updates

• Toegang verlenen tot gratis downloads, quizresultaten of meditaties

• Afhandeling van bestellingen of betalingen (indien van toepassing)

• Verbetering van onze communicatie en dienstverlening

✉️ Gebruik van Systeme.io

Mails vanuit Madelon Wen – SpiriRoad Academy worden verzonden via Systeme.io. Wanneer jij je inschrijft voor een gratis of betaald aanbod, worden je gegevens opgeslagen in een beveiligde database binnen Systeme.io.

Systeme.io slaat gegevens op in de Verenigde Staten. De overdracht van persoonsgegevens uit de EU naar de VS vindt plaats op basis van:

• Het EU–VS Data Privacy Framework (2023)

• en/of Standard Contractual Clauses (SCC’s) met aanvullende waarborgen

Meer informatie: https://systeme.io/privacy-policy

🕒 Bewaartermijn

SpiriRoad bewaart jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn, tenzij we wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren (bijvoorbeeld voor belastingdoeleinden).

🤝 Delen met derden

SpiriRoad verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Gegevens worden alleen gedeeld met partners of dienstverleners als dit noodzakelijk is voor:

• Het uitvoeren van onze overeenkomst

• Wettelijke verplichtingen

• Of het verbeteren van onze dienstverlening (bijv. betaalproviders of mailingsoftware)

🌐 Tracking en interactie via Systeme.io

Onze landingspagina’s, inschrijfformulieren en funnels worden gehost op Systeme.io. Dit platform kan (geanonimiseerde) analytische gegevens verzamelen zoals klikgedrag, inschrijvingen en paginaweergaven.

Voor meer informatie over deze gegevensverwerking zie:

https://systeme.io/privacy-policy

Je kunt het gebruik van cookies beperken via je browserinstellingen. Zie ook:

https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee

👁️ Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, aan te passen of te verwijderen. Hiervoor kun je contact opnemen via support@madelonwen.nl.

Om zeker te weten dat het verzoek door jou is gedaan, vragen wij je om (bij gevoelige verzoeken) een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ, BSN en documentnummer onleesbaar.

Wij reageren binnen 4 weken op je verzoek.

🔒 Beveiliging van gegevens

SpiriRoad neemt passende maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Denk je dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn? Neem dan direct contact met ons op via support@madelonwen.nl.

🖋️ Intellectuele eigendom

Alle inhoud op onze website(s) en materialen (zoals werkboeken, meditaties, teksten) vallen onder auteursrecht. Het is niet toegestaan om deze commercieel te gebruiken, te verspreiden of aan te passen zonder schriftelijke toestemming.

⚠️ Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd bij veranderingen in onze dienstverlening of wetgeving. De meest recente versie vind je altijd via onze communicatiekanalen.

Laatst gewijzigd op: 17 juni 2025

Contactgegevens
SpiriRoad – Madelon Wen – SpiriRoad Academy
Terschellingsestraat 12a
3083 PL Rotterdam
KvK: 70326908

support@madelonwen.nl